Phone Régie

About the Company

Chez Phone Régie, nous composons des expériences d'accueil physique et téléphonique pour assurer des parcours clients et visiteurs sur mesure. Notre mission : offrir un accueil d'excellence, orchestré avec précision pour créer une expérience fluide et harmonieuse, en parfaite résonance avec l’identité de votre entreprise. Nous orchestrons un large éventail de services : • Accueil des visiteurs et réception téléphonique • Conciergerie et bien-être des collaborateurs • Gestion de la relation client externalisée Phone Régie est une marque d'ARMONIA, leader des services en entreprise, dont la mission est d’imaginer et de créer des solutions sur mesure pour rendre les lieux de travail plus harmonieux, plus humains, et plus efficaces.

Listed Jobs

Company Name

Phone Régie

Job Title

Hôte / hôtesse d'accueil standardiste

Job Description

Job title Front Desk Receptionist Role Summary Provide professional front‑desk and administrative support for an insurance client, handling both physical and telephone orientation, managing meeting room schedules, mailing, visitor badges, and company fleet planning while ensuring high service quality. Expectations - Work part‑time (30 hours per week) Monday‑Friday. - Deliver attentive, courteous service with polished presentation. - Maintain accurate schedules, documentation, and communications. Key Responsibilities - Greet visitors and guests, issue visitor badges, and manage visitor flow. - Answer incoming calls, handle enquiries, and route calls appropriately. - Coordinate and schedule meeting rooms, ensuring availability and necessary setup. - Prepare, sort, and mail outgoing correspondence. - Monitor and administer the company fleet schedule and maintenance needs. - Perform auxiliary administrative tasks as required. Required Skills - Conversational English (minimum). - Proficient use of office software (Word, Excel, Outlook). - Excellent written and verbal communication, impeccable orthography. - Strong organizational and multitasking abilities. - Professional appearance and customer‑service orientation. Required Education & Certifications - Minimum secondary education (high school diploma or equivalent). - No specific certifications required.

Bois-guillaume, France

On site

27-11-2025