Job Specifications
Missions principales
Dans ce cadre, ses activités principales sont les suivantes :
Activités de responsabilité de domaine
Est l’interlocuteur unique du responsable de domaine métier ;
Recueille, analyse et qualifie les besoins métiers ou consolide les informations projets des chef.fe.s de projet intervenant sur le domaine ;
Garantit la cohérence SI du domaine ;
Propose des solutions pertinentes et innovantes en lien avec l’évolution des métiers ;
Maintient à jour la cartographie applicative du domaine ;
Propose et suit le budget sur le domaine.
Activités de chefferie de projet
Organise, planifie et pilote les projets (animation des comités, cadrage, rédaction des cahiers des charges, suivi des marchés, qualification des besoins, RACI, gouvernance projet, coordination des acteurs, accompagnement à la recette fonctionnelle et au déploiement, documentations) ;
Garantit la meilleure adéquation coûts, délais, conformités ;
Instruit les demandes : qualifie les besoins, analyse la valeur ajoutée, les contraintes et les charges associées ;
S’assure de l’alignement des projets avec les orientations de l’agence (valeur métiers, roadmap, socle technique, sécurité, ...) ;
Propose et suit le budget du projet.
Activités de maintien en conditions opérationnelles (MCO)
Pilote les prestataires en charge de la maintenance corrective et évolutive des applications dont il/elle a la charge ; Fait arbitrer entre évolutif, correctif et préventif ;
S’assure que les évolutions et corrections sont conformes aux exigences des métiers ou contractuelles (fonctionnalités, non régression, disponibilité, niveaux de service) ;
Collabore avec les MOA et pilote les ressources techniques internes et externes (TMA), qualifie les demandes et fait prioriser ;
Assure le suivi des plannings et les ressources techniques adéquates ;
Coordonne les ressources techniques internes et externes (prestataires) pour garantir les niveaux de performance définis ainsi que le respect des exigences règlementaires (sécurité, RGPD, …) ou contractuelles.
Activités Assistance à maitrise d’ouvrage
Est force de proposition auprès des métiers des possibilités des outils SI ;
Estime la faisabilité des projets (demandes d’évolution, de création de fonctionnalités) en challengeant et qualifiant les besoins métiers en partenariat direct avec les directions et pôles ;
Participe à l’élaboration des cahiers de recette et assiste les métiers dans la recette fonctionnelle de nouvelles versions /nouveaux outils ;
Apporte un appui méthodologique et fonctionnel des maîtrises d’ouvrage, et à l’accompagnement au changement des utilisateurs.
Activités de suivi et de reporting
Gère les contrats des prestataires (TMA, autres sous-traitances), le suivi des engagements et de la performance ;
S’assure de la mise à jour des référentiels documentaires et garantit une gestion documentaire rigoureuse ;
S’assure de la mise à jour des reportings réguliers dans le cadre de ses activités.
Profil recherché
Connaissances, compétences et aptitudes
Formation :
Supérieure, Bac +4-5, de type école d'ingénieur ou équivalent.
Connaissances :
Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet informatique ;
Management fonctionnel transversal (coordination des travaux d'une équipe projet sur des chantiers d'envergure) ;
La connaissance des marchés publics est un plus.
Aptitudes :
Capacité à comprendre les enjeux des métiers en ayant une bonne connaissance de l’agence ;
Capacité à appréhender le SI dans son ensemble, maitrise des différentes couches techniques ;
Maitrise des outils de pilotage, de ticketing et de supervision ;
Maitrise ITIL ou CMMI ;
Maitrise de pilotage de la sous-traitance (indicateurs de performance (KPI), qualité du service) ;
Bonne connaissance des architectures applicatives, expérience dans l'administration d'un SI et de l’utilisation d’outils collaboratifs de type forge ;
Esprit d'initiative et proactif, d’analyse et de synthèse ;
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l’écoute ;
Excellentes capacités d’animation et de coordination ;
Rigueur, sens de l'organisation, de l'anticipation et large autonomie ;
Goût pour le travail en équipe, pédagogie ;
Qualité de gestion documentaire ;
Bonnes capacités rédactionnelles.
About the Company
L’Agence de la biomédecine est un établissement public national créé par la loi de bioéthique du 6 août 2004, relevant du ministère de la Santé. Elle exerce ses missions dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que de la procréation, de l’embryologie et de la génétique humaines. Par son expertise, elle est l’autorité de référence sur les aspects médicaux, scientifiques et éthiques relatifs à ces questions. L’Agence met tout en œuvre pour que chaque malade reçoive les soins d...
Know more