Job Specifications
À propos de nous
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les ! La Direction de la Commande Publique Moyens Généraux vous invite à rejoindre ses équipes.
Mission
Au sein du Pôle Management des ressources, la Direction de la commande publique et des Moyens généraux est porteuse d’une démarche de responsabilisation des services dans les domaines de l’achat public et de l’appui logistique. Elle participe à la mise en œuvre des priorités municipales (contenir les dépenses de fonctionnement au profit des investissements, favoriser l’accès des PME et TPE du territoire aux consultations et promouvoir l’achat durable et innovant). Elle porte la définition du besoin, l’approvisionnement et supervise la logistique pour les marchés qui relèvent de la compétence des moyens généraux.
Au sein du service moyens généraux, dans une équipe de 4 gestionnaires des moyens généraux, de 4 agents chargés des moyens généraux et d’un agent en charge du suivi des facturations, sous la responsabilité d’un chef de service, l’agent en charge des moyens généraux (F/H) est responsable de l’exploitation opérationnelle des marchés qui lui sont confiés. Il optimise le niveau des stocks et garantit la mise à disposition des produits et services de son périmètre. Par sa vision opérationnelle, il participe à l’écriture des cahiers des charges.
L’agent en charge des moyens généraux (F/H) contribue à la mise en place d’un ensemble de moyens matériels et logistiques, utiles et performants, dans un souci d'économie et d'efficacité, afin d’assurer des conditions de travail optimales pour l’ensemble des collaborateurs de l’organisation.
Il/elle suit la réalisation des prestations, notamment par sa présence sur les lieux d’exécution. Il/elle fait remonter les dysfonctionnements constatés, contrôle la conformité des prestations réalisées avec le cahier des charges. Il/elle porte un intérêt particulier au service rendu, remonte les problématiques rencontrées et propose des solutions correctives.
Vous Savez
Activités principales
Missions en amont de la passation des marchés :
Recenser dans le détail les besoins auprès des différents utilisateurs : identification des personnes ressources dans chaque service concerné, organisation d’échanges et visites sur le terrain, compréhension des enjeux des différentes directions et remontée d’information
Grâce à sa vision opérationnelle, participer à la rédaction du cahier des charges, notamment par les retours d’expérience, les bilans effectués lors du déroulement du marché et les échanges quotidien avec les services utilisateurs
Missions en aval de la passation des marchés :
Etre un interlocuteur privilégié des services opérationnels, être porteur de la bonne application et de la bonne exécution du marché
Entretenir des relations quotidiennes avec les opérateurs concernés des différents services afin d’assurer une bonne compréhension des modes de fonctionnement et du cadre du marché
De façon opérationnelle, gérer l’approvisionnement des marchandises ou services de ses marchés en collaboration avec la logistique, le cas échéant : centraliser et passer les commandes centralisées, suivre les livraisons et surveiller les stocks. Veiller au juste approvisionnement des marchandises et services
Constater et communiquer les dysfonctionnements aux parties prenantes afin de mettre en place les correctifs qui s’imposent
Examiner et mettre à jour les paramètres de stock afin d’optimiser l’approvisionnement
Surveiller les délais de livraison et relance les fournisseurs
Traiter les surstocks et les risques de rupture
Evaluer en continue son action et communiquer sur les résultats
Activités spécifiques
Respecter les procédures internes
Participer au développement d’une relation fournisseur favorable à la collectivité
Contribuer à éviter les ruptures en anticipant les aléas fournisseurs
Limiter les délais et améliorer la réactivité
Piloter les livraisons en lien avec la logistique
Régler les litiges
Profil
Savoirs
Développer et entretenir des relations transversales avec les services dans des conditions d’exigence financière et environnementale
Fonctionnement de la collectivité
Connaissance de la chaîne d’approvisionnement
Maîtrise des outils bureautiques Office, mails et outil spécifique approvisionnement
Capacité à développer et entretenir un réseau de référents internes
Savoir faire
Capacité à construire un relationnel avec de nouveaux collègues
Appétence pour le travail en équipe et en mode projet
Participation à la circulation de l'information
Capacités d'analyse
Travail en réseau
Travail en autonomie
Savoir être
Assertivité et for
About the Company
Collectivité territoriale de 100.000 habitants, située dans la métropole lilloise (Lille Métropole Communauté Urbaine), 1 million d'habitants.
Deuxième ville de la région Nord Pas de Calais, Roubaix est depuis plusieurs années le théâtre d’une redynamisation qui fait aujourd’hui sa « marque de fabrique ».
Ville d’Art et d’Histoire, capitale des bonnes affaires, la ville s’est forgée une identité nouvelle dont le musée La Piscine, reconnu comme l’un des plus beaux musées de France, est le fer de lance.
Ici, rien ne se fait c...
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