Job Specifications
À propos de nous
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
La Faculté des Humanités, Lettres et Sociétés porte des formations LMD et des préparations aux concours de l'enseignement au sein de 6 départements d'études : Aménagement et Sciences des Territoires (ASTRE) ; Géographie & Territoires ; Histoire ; Langues et Littératures Anciennes ; Lettres Modernes et Science de l'Information et de la Communication. Ses effectifs sont présents sur les 3 campus de l'Université : Manufacture des Tabacs (licences 1, 2 années et Licence et Masters Info-Comm), Quais (licences 3 années et autres Masters) et Bourg en Bresse (cycle licence parcours Histoire et Territoires). Cette Unité de Recherche et de Formation (UFR) compte un budget annuel consolidé d'environ 480 000 euros (dont 353 000 € de recettes d’apprentissage et 5 000 € minimum de taxe d’apprentissage collectée) ; 102 enseignants-chercheurs répartis en 6 départements d'études ; 21 personnels administratifs répartis en pôles, sous l'autorité de responsables (N+1) pour les scolarités licence et Master, ainsi que pour le bureau des stages et de l’alternance ; 30 formations diplômantes et 10 préparations aux concours ; pour 2 922 étudiants dont 125 internationaux ; 924 diplômés et 8 unités et équipes de recherches dont 2 lui sont rattachées : ELICO et MARGE.
Mission
Environnement Et Missions Principales
Contexte de travail.
Le Bureau des stages et de l’alternance de la Faculté des Humanités, Lettres et Sociétés est constitué de 2 personnes permanentes : un/une responsable et sa collaboratrice gestionnaire des conventions de stage depuis 6 ans, qu’il/elle encadre au quotidien en qualité de supérieur hiérarchique direct (N+1). Il fait appel et coordonne également d’autres personnes en renfort ponctuel de certaines activités : mobilisation d’un stagiaire en communication, d’emplois étudiants, de l’assistant de direction, ou de gestionnaires pédagogiques des formations de la Faculté, en particulier pour l’alternance.
Sous Les Autorités Hiérarchiques Du Responsable Administratif Et Fonctionnelle De L’équipe De Direction De La Faculté, Le/la Responsable Du Bureau Des Stages Et De L’alternance Est Garant Des Missions Suivantes
Accompagner les étudiants de la Faculté dans la recherche et leurs démarches de stages obligatoires, facultatifs ou de contrats d’alternance (apprentissage ou de professionnalisation) pour 4 parcours de Master ouverts à ce jour : 700 conventions ou avenants de stage et près de 70 apprentis par année universitaire ;
Assurer le suivi des stagiaires et des alternants en lien avec leurs référents pédagogiques, leurs tuteurs, ou leurs maîtres d’apprentissage auprès des organismes d’accueil publics, privés (collectivités, entreprises, associations…) et avec le Centre de Formation des Apprentis (CFA) Formasup Ain Rhône et Loire ;
Recueillir, diffuser, valider les conventions, les offres, de stage et d’apprentissage des employeurs et prendre contact avec les organismes d’accueil le cas échéant pour les conseiller ;
Participer à l’évaluation et au développement de la professionnalisation des formations, auprès des étudiants, diplômés, équipes pédagogiques ou des partenaires socio-économiques de la Faculté.
Missions et activités
Activités principales
Piloter et encadrer les activités et moyens du Bureau nécessitant une gestion contrainte des échéances ;
Créer, faire appliquer et actualiser des procédures et les outils de suivi qualitatif et quantitatif en place ;
Apporter son assistance et son expertise aux responsables pédagogiques dans des réponses juridiques de premier niveau et des gestions de conflits entre établissement, étudiant, organisme d'accueil ;
Assurer la formation de la communauté facultaire sur les volets stages et alternance ;
Cordonner les dispositifs de professionnalisation dans la construction, le déploiement et l'évaluation des formations.
Activités associées.
Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage ainsi que le sui
About the Company
Une universite en sciences humaines et sociales
L'Universite accueille pres de 30 000 etudiants en Licence, Master et Doctorat. Elle propose des formations de niveau Bac+1 a Bac+8 en droit, science politique, philosophie, economie, gestion, langues, lettres, histoire, geographie-amenagement, information et communication au sein de six facultes et instituts : la Faculte de Droit, l'Institut d'Administration des Entreprises, la Faculte des Langues, la Faculte des Lettres et Civilisations, la Faculte de Philosophie et l'Instit...
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