Job Specifications
Description du poste et Missions
Au sein de la Direction Investissement Matériel au Parc Mobile, service support stratégique, vous garantissez la mobilité et la connectivité des collaborateurs en France métropolitaine.
Sous la responsabilité de la Responsable de Parc, vous intégrez une équipe de gestionnaires pour piloter un périmètre d'environ 1 300 véhicules (LLD) et plus de 2 000 lignes de téléphonie.
Accompagnement quotidien des collaborateurs, production de guide utilisateurs, Gestion des appels
Optimisation des contrats : renouvellements LLD, lancement des commandes, avenants contrats, facturation des véhicules en interne et frais divers si nécessaire
Mise à jour des données dans l'outil GAC Car Fleet : commande, livraison, avenant, restitution, changement d'affectation, équipements /supports
Campagnes diverses : mise à jour compteurs KM trimestriel, donnée permis de conduire, rappel Contrôle technique, attestation validité du permis de conduire, rappel constructeur...
Location Courte Durée : attribution, prolongation, suivi
Gestion des Sorties/Entrées Effectifs, besoins internes, promotion avec hausse de Catégorie VL : récupérer/réaffecter les dotations Parc Mobile
Organisation logistique (transports) et remise en état des véhicules disponibles en parc
Gestion, suivi et accompagnement des livraisons/restitutions/immobilisations au garage province et IDF
Création, mise à jour, réception, avenant, rapprochement et clôture des Bons de Commandes dans l'outil FRED
Reporting Mensuel Consommations avec analyse et conseil de tous les postes de dépenses (Orange, TOTAL, BUMP, Télépéage, LLD, LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Bris de glace, Nettoyage)
Commande et gestion de supports : Carte Carburant + renouvellement, badges Télépéages FULLI/APRR, vignette Crit'Air, Édition et suivi Memo Assurance
Validation des factures Orange, TOTAL, BUMP, Télépéage, LLD, LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Bris de glace,..
Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers
Commandes stock GSM et accessoires, renouvellements, définition nouvelles références, attribution ligne voix et/ou DATA/Box, changement de compte/titulaire, refacturation interne
Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité
Profil recherché
De formation Bac +2, vous avez déjà de l'expérience sur en tant que gestionnaire de parc mobiles.
Vous connaissez la gestion contractuelle d'un parc mobile et cellulaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques et le pack office.
Connaissance du logiciel GAC appréciée
Vous maitrisez les techniques de communication.
Votre sens de la confidentialité et de la discrétion, votre capacité d'organisation, votre sens du relationnel, votre curiosité et votre dynamisme vous permettront de mener a bien vos missions
5 raisons de rejoindre Razel-Bec :
Une entreprise engagée avec de fortes valeurs
Des managers proches et à l'écoute
Des métiers qui font sens avec des équipes passionnées
Des temps forts favorisant l'esprit d'équipe
Des possibilités d'évolution pour toutes et tous
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Vous connaissez la gestion contractuelle d'un parc mobile et cellulaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques et le pack office.
Connaissance du logiciel GAC appréciée
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Votre sens de la confidentialité et de la discrétion, votre capacité d'organisation, votre sens du relationnel, votre curiosité et votre dynamisme vous permettront de mener a bien vos missions
About the Company
Fondé en 1957 le groupe FAYAT est devenu le premier acteur indépendant français de la construction et de l’industrie. Avec une présence dans 170 pays et grâce à l'implication de plus de 23 000 collaborateurs, le Groupe accompagne ses clients dans le monde entier, avec des solutions innovantes et durables pour le marché de la construction et dans les 7 grands métiers autour desquels il s'est construit : Travaux Publics, Fondations, Bâtiment, Énergie & Services, Metal, Chaudronnerie et Matériel Routier. En 2023, Fayat a réalis...
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