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Job Specifications

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Vous serez rattaché(e) à l'agence de Vienne (38).

Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :

Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ;
Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;
Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier ;
Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...);
Suivi financier des entreprises et états de travaux.
Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Qualifications

De formation bac +2/3, avec une première expérience réussie en bureau d'études d'au moins 5 ans, et une connaissance du code des marchés publics, vous faîtes preuve des savoir-être suivants :

Sens de la confidentialité, discrétion
Qualité d'expression orale et écrite
Organisation et rigueur
Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
Autonomie et sens de l'initiative
Dynamisme et créativité
Disponibilité et implication
Curiosité et force de proposition

Connaissances en matière de SSE appréciées.

Informations supplémentaires

Votre package :

Votre rémunération fixe mensuelle
Tickets Restaurants
Prime Vacances
Une charte télétravail
L'acquisition de jours de RTT
Un Compte Epargne Temps (CET)
Le droit à des CESU
L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
Un CSE dynamique

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

#NowHiring #JoinOurTeam #IND/INGEROP

About the Company

Ingerop is an independent engineering company employing 1 900 people and with its head offices in Rueil-Malmaison (France). In 2017, its sales exceed €213 million, of which nearly 20% internationally. The Group has developed an engineering expertise in its core businesses of Infrastructure, Town & Transportation, Water & Environment, Energy & Industrial facilities. Active in more than 70 countries, Ingérop continues its steady growth both in France and abroad by supporting investments of its public and private clients thro... Know more