AKANUP

About the Company

Chez AKANUP, notre mission est d’optimiser votre environnement professionnel pour renforcer les performances, la valeur de votre entreprise… et le bien-être de vos équipes. Nous croyons au pouvoir du bien-être, des relations saines et d’une communication efficace pour stimuler la montée en compétences, la performance collective et l’engagement durable. Nous structurons vos processus et améliorons les méthodes de travail, avec des formations ciblées et des accompagnements personnalisés en communication, développement personnel, et structuration managériale. Notre approche repose sur quatre piliers : • Accompagner la , les et les (formations : soft skills, communication, posture managériale) • Structurer les de l'entreprise selon des normes de é spécifiques (formations : qualité, bureautique, POEI, AFEST…) • Former les élus du pour la é des professionnels et la QVCT (formations : CSE, CSSCT, QVCT, SST…) • Conseiller et accompagner les entreprises sur leurs enjeux & (qualité de vie au travail, responsabilité sociétale, dialogue social, évaluation des risques) Et parce que transmettre est au cœur de nos valeurs, nous formons également les futurs formateurs professionnels d’adultes avec la reconnue, pour faire émerger une nouvelle génération d’accompagnants engagés. Nous sommes des moteurs de transformation, guidant votre entreprise vers un avenir où performance, responsabilité et bien-être convergent. Contactez-nous ! via notre site : https://www.akanup.com ou via email : contact@akanup.com

Listed Jobs

Company Name

AKANUP

Job Title

Alternant.e - Assistant.e administratif.ve / assistant.e de direction

Job Description

Job title: Administrative Assistant / Executive Assistant (Apprentice) Role Summary: Support training coordination and executive operations within a dynamic organization. Manage participant registrations, classroom logistics, data entry, invoicing, and quality processes aligned with QUALIOPI standards. Provide administrative and client-facing assistance while fostering a collaborative, start‑up culture. Expectations: - Deliver accurate and timely administrative support. - Demonstrate initiative, autonomy, and a positive attitude. - Maintain high attention to detail and uphold client‑service standards. - Contribute to continuous improvement of training and quality processes. Key Responsibilities: - Coordinate training sessions: schedule rooms, gather resources, and assist facilitators. - Handle participant registrations and update CRM data. - Prepare quotes and invoices; track payments and issue follow‑ups. - Document and support internal quality procedures for QUALIOPI certification. - Gather information for regulatory and pedagogical reviews. - Participate in corrective and preventive action initiatives. - Assist with ad‑hoc executive tasks and cross‑department collaboration. Required Skills: - Strong organizational and multitasking abilities. - Excellent written and verbal communication in French; English a plus. - Proficiency with office software (Excel, Word, PowerPoint). - Basic accounting/ invoicing knowledge. - Client‑centric mindset and interpersonal skills. - Self‑motivated, adaptable, and proactive. Required Education & Certifications: - Current enrollment or completion of a relevant bachelor’s degree, diploma, or technical certification in business administration, office management, or related field. - Familiarity with quality management systems (QUALIOPI) is advantageous.

Toulouse, France

Hybrid

23-01-2026