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Alternant.e - Assistant.e administratif.ve / assistant.e de direction

Alternant.e - Assistant.e administratif.ve / assistant.e de direction

Hybrid

Toulouse, France

Internship

23-01-2026

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Skills

Communication Coaching Marketing

Job Specifications

POSTE EN ALTERNANCE – ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE / ASSISTANT.E DE DIRECTION

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve / assistant.e de direction en alternance à Toulouse pour Septembre 2026 !

Psst ! Débutant(e) ou expérimenté(e), c’est ta volonté et ton savoir-être qui priment.

Tes missions :

Gestion de la formation :

Assister à la coordination des sessions de formation.
Aider à la gestion des inscriptions des participants.
Collaborer avec les formateurs pour organiser les salles et les ressources nécessaires aux sessions de formation.
Suivre les demandes et les besoins des participants avant, pendant et après les sessions de formation.
Assurer la saisie des données relatives aux formations, aux participants et aux formateurs dans le logiciel.

Gestion de la facturation :

Assister dans l'établissement des devis et des factures pour les clients.
Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard de paiement.

Support aux processus qualité :

Participer à la mise en place et à la documentation des processus qualité internes.
Collecter et organiser les informations nécessaires pour répondre aux critères du label QUALIOPI
Contribuer à la mise en place des actions correctives et préventives pour garantir la conformité aux exigences du label QUALIOPI
Participer aux actions de veilles pédagogiques et réglementaires

AH OUI ! Ce que nous proposons aussi :

Participer à un projet à fort impact social
Une formation d’intégration sur-mesure
Une formation sur les thématiques : management, communication, développement personnel
Un réel échange sur tous les sujets de l’entreprise (marketing, com, management, etc)
Une petite équipe et des collègues vraiment sympas (Sisi je t’assure!)
Identifier tes points forts pour te laisser exceller dans les domaines où tu t’épanouiras

Votre profil...

Vous avez un sens de l’organisation aiguisé et vous êtes particulièrement attaché.e au détail
Vous êtes sensible à la relation client et à l’univers de la formation et du coaching
Vous avez un attrait particulier pour le développement personnel
Vous aimez l’ambiance start-up (polyvalence, débrouillardise, autonomie, le tout dans la joie et la bonne humeur!)
Contrat d’apprentissage (Rémunération en fonction de ton âge et de ton année de diplôme)

Bref, en résumé : si tu souhaites intégrer une équipe qui sait mettre du cœur à l’ouvrage avec bonne humeur, alors envoie nous un mail à l’adresse contact@akanup.com ! Nous t'invitons à préciser dans ton email : ton CV, tes expériences pro, le diplôme que tu vises et ton rythme d'alternance !

About the Company

Chez AKANUP, notre mission est d’optimiser votre environnement professionnel pour renforcer les performances, la valeur de votre entreprise… et le bien-être de vos équipes. Nous croyons au pouvoir du bien-être, des relations saines et d’une communication efficace pour stimuler la montée en compétences, la performance collective et l’engagement durable. Nous structurons vos processus et améliorons les méthodes de travail, avec des formations ciblées et des accompagnements personnalisés en communication, développement person... Know more