Job Specifications
L’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.
Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.
L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.
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Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF), nous recherchons un/une Responsable aux affaires financières (F/H).
Votre poste est garant de l’élaboration, de la mise en œuvre ainsi que du pilotage budgétaire de son périmètre, à savoir ; la Recherche, afin de permettre la réalisation des projets du pilier dont vous aurez la charge.
Vous avez également un rôle de conseil et d’appui aux Directions métier.
Vos Missions
Participer activement à l’élaboration de la stratégie financière de l’Ecole polytechnique, en particulier sur le périmètre Recherche ;
Élaborer et suivre le budget globalisé et fléché de son périmètre en recettes et en dépenses, en adéquation avec les objectifs de performances préalablement définis, plus spécifiquement sur le périmètre Recherche ;
Contribuer à la définition des objectifs de performances et élaborer sur le périmètre métier, des indicateurs de gestion, de qualité de service afin d’objectiver la démarche de progrès continu et la recherche de l’efficience ;
Assurer la consolidation des tableaux de bord de pilotage du périmètre Recherche, leur analyse et proposer des voies d’optimisation dans une démarche de progrès continu ;
Animer le dialogue de gestion sur les performances en lien avec la synthèse budgétaire, pour le périmètre concerné ;
Organiser et animer une réunion mensuelle budgétaire avec les directeurs ;
Réaliser des contrôles internes et être force de proposition pour améliorer les processus de gestion et optimiser les résultats financiers de l’Ecole ;
Garantir le lien entre les entités métiers du périmètre Recherche et la DAF ;
Assurer la fiabilité de l’information financière ;
Assurer la réalisation des actions inhérentes au processus financier sur le périmètre concerné ;
Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l’aide à la décision, l’optimisation des processus ;
Rédiger et mettre à jour les modes opératoires ;
Responsable fonctionnelle du réseau d’administrateurs/trices et de gestionnaires du périmètre Recherche ;
Superviser les actes financiers : engagements, bons de commandes, certificats de services faits, factures de recettes, ordonnancement, transferts, …
Viser dans le SI finance (PEP) les commandes et les engagements juridiques (< 5000 euros HT) et la certification des services faits (sans limite).
Participer aux réunions du périmètre recherche de nature à connaitre les évolutions et enjeux financiers du périmètre et y apporter le soutien nécessaire ;
Suivre les conventions de recherche et les levées de fonds avec la responsable du service Exécution fléchée
Activités Complémentaires
Facturer l’utilisation de plateformes
Aider à la gestion des conventions Carnot avec le SRPVX
Assister les gestionnaires sur les commandes et engagements juridiques complexes et aussi les factures
As
About the Company
La Gazette des communes est le média professionnel de référence des décideurs des collectivités territoriales, agents et élus. Sur ses supports numériques et papier, elle décrypte l’actualité des politiques publiques, et du statut de la fonction publique. Elle est aussi le média du débat sur le secteur public local : décentralisation, statut de la FPT, management, finances locales, sécurité et prévention, transformation numérique, commande publique… La Gazette fournit également une veille des textes officiels, jurisprudences...
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