Skills

Communication Photoshop

Job Specifications

Grimshaw Architects, cabinet d’architecture international reconnu pour son approche innovante et durable du design, recherche un·e office manager / Contrôleur·se financier·ère pour rejoindre son équipe à Paris.

Vous êtes une personne organisée, proactive et rigoureuse, avec un véritable sens du service et un goût pour les environnements créatifs ? Nous devons nous parler !

Dans ce rôle central, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du studio parisien : gestion des opérations, suivi administratif et financier, coordination avec les équipes basées à Londres et soutien global à l’équipe en France. Vous serez le point de contact essentiel garantissant une organisation fluide et efficace du studio.

Vos Missions Principales

Gérer l’agenda, la correspondance et les tâches administratives du Managing Director
Superviser la vie du bureau : relations fournisseurs, logistique, Hygiène & Sécurité
Participer aux projets financiers : facturation, paie, rapports mensuels
Accompagner les processus RH : intégration, recrutement, absences, administration au quotidien
Collaborer étroitement avec les départements Finance, RH, IT et Administration à Londres
Organiser les événements d’équipe en internes et veiller au bon entretien du lieu de travail

Votre Profil

Bilingue français / anglais (niveau minimum C1 CECRL)
Solides compétences financières, avec une expérience avérée en gestion de la facturation et des processus de paie.
Excellente maîtrise des outils MS Office et Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign)
Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
Rigueur et attention au détail
Autonomie et fort esprit d’initiative
Excellentes compétences en communication et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.

Une expérience au sein d’une agence d’architecture ou d’un environnement créatif similaire est un atout majeur.

Nous Offrons

Poste en CDI, basé à Paris
Rémunération compétitive à partir de 50 000 €
Période d’essai de trois mois
Un environnement international stimulant au sein d’une équipe bienveillante et passionnée

Ce poste est ouvert à tous les candidat·e·s qualifié·e·s. Grimshaw s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille les candidatures sans distinction d’âge, de genre, de handicap, d’origine ethnique, de religion ou d’orientation sexuelle.

About the Company

Grimshaw is a place of ideas and invention, driven by a desire to connect people to each other and the world around us. We recognise the urgency of the challenges that face our planet, and our duty to deliver architecture and design best suited for a flourishing future. LA — NYC — LDN — PAR — DXB — MEL — SYD — AKL Grimshaw’s international portfolio covers all major sectors, and has been honoured with over 200 international design awards including the prestigious Lubetkin Prize. The practice is dedicated to the deepest leve... Know more