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Département du Val d'Oise
Secrétaire à dominante PMI F/H (Nouvelle fenêtre)

Secrétaire à dominante PMI F/H (Nouvelle fenêtre)

On site

Arnouville-lès-gonesse, France

Full Time

19-11-2025

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Skills

Communication

Job Specifications

Contexte

Le secrétaire à dominante PMI assure le secrétariat du Médecin Chef de Service Territorialisé, de la Cadre de santé et de la Responsable d’Equipe Administrative, dans la mise en œuvre des activités départementales en matière de la Protection Maternelle et Infantile. Il participe aux activités administratives transversales du Territoire sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

Mission

Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
Assure le secrétariat du médecin Chef de service territorialisé et de la Responsable d’équipe administrative
Assiste les professionnels de l’équipe : organisation de leurs activités, plannings et rendez-vous, lien avec les partenaires
Gestion du courrier PMI
Retranscription, mise en forme, impression, envoi des courriers, comptes rendus, rapports médico-sociaux et documents spécifiques (tableaux de bord, statistiques, bilan…)
Organisation, préparation, suivi des réunions et participation (réunions d'assistantes maternelles, réunion d'équipe PMI, réunions partenariales…)
Gestion et suivi administratif des dossiers en collaboration avec la Cadre de santé :
Agrément et renouvellement
Formation des assistants maternels et familiaux
Archivage
Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par le responsable du TISMS
Gestion administrative des dossiers RH du personnel PMI
Gestion et suivi administratif de la logistique du service PMI
Gestion de la boîte mail générique du service PMI
Participation à la continuité du service public

Activités spécifiques

Travail en binôme avec la secrétaire à dominante ASE et/ou l’Assistante de Territoire et assure l’intérim en cas d’absence
Enfance
Vulnérabilité
Hébergement d’urgence
RH

Profil

Savoir-faire Technique

Savoir accueillir différents publics
Avoir des capacités rédactionnelles
Savoir organiser, prioriser ses tâches
S'adapter aux évolutions de service
Maîtriser l'outil informatique

Savoir-faire Relationnel

Etre à l’écoute, disponible et autonome
Savoir s’adapter et être réactif
Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
Avoir la capacité de communication
Avoir le sens du service public

Connaissances

Connaître les dispositifs médico-sociaux
Connaître les procédures liées aux agréments des Assistants maternels et familiaux
Connaître les principes du service public et les orientations du Département

Spécificités

Formation de secrétariat – Niveau IV
Travail en bureau avec horaires réguliers
Disponibilité et présence requises en fonction des obligations de service et des urgences
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Risques d'incivilités

About the Company

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise allie dynamisme et qualité de vie au travail. Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable. Le Département du Val d’Oise, c'est près de 4000 agents réparti... Know more