Skills

Communication Motivation

Job Specifications

Accueil
Offres d'emploi
Secrétaire en gestion administrative à l'UFR des Sciences
TéléchargerPDF – 41.67Ko

Secrétaire en gestion administrative à l'UFR des Sciences

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Partager sur Facebook
Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre
Partager sur LinkedIn
Partager par email

Réf. Référence : 2025-2074412

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université de Caen Basse-Normandie Université de Caen Normandie
Localisation : Caen

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler sur le site employeur

TéléchargerPDF – 41.67Ko

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Partager sur Facebook
Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre
Partager sur LinkedIn
Partager par email
Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie Catégorie C (employé)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission Principale Du Poste

Assister la direction de l’UR MERSEA

Activités Principales

Accueil (physique et téléphonique)

Gestion du courrier

Préparer les réunions de conseil et les animations: rédaction de courriers, des comptes rendus (conseil, réunions…), envoi des convocations

Assurer la diffusion et la mise à jour si besoin de l'ensemble des informations, procédures, règlement intérieur.

Contribuer à l'accueil des personnels permanents, contractuels et stagiaires (suivi des conventions de stage) – Référent RH et octopus

Gestion et informatisation de l'ensemble des ressources bibliographiques, mise à jour de HAL – Référent HAL

Gestion des indicateurs (mise en forme de rapports, de publications scientifiques, conférences, congrès, thèses…)

Gestion des archives du laboratoire- Référent Archives

Suivi et Mise à jour du site internet – Référent communication

Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique :

Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Gestion des badges et des clés

Traiter les demandes d'enlèvement du matériel informatique usagé (rédaction du PV d'enlèvement)

Suivre les demandes d'intervention auprès du service logistique

Assurer La Continuité Du Service Concernant L'activité Financière En Lien Avec Le Gestionnaire Financier (travail En Binôme) Du Laboratoire Et Le Service Financier De L’UFR

Gestion des ordres de mission sans frais

En l’absence du gestionnaire financier ou en cas de surcroît de travail, contribuer au traitement des commandes ou missions urgentes

Profil recherché

Catégorie d'emploi : C

Compétences Attendues

Connaissances

Anglais B2

Connaissance de l’environnement universitaire et administratif (fonctionnement général des instances, organisation d’une composante ou d’un laboratoire.)

Compétences opérationnelles

Accueillir, renseigner et servir les usagers

Communiquer à l’écrit et à l’oral

Appliquer des procédures

Travailler en équipe

Prioriser son activité, respecter les échéances

Rendre compte régulièrement de son activité, interroger si besoin

Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations

Savoir utiliser des logiciels bureautiques (suite Office, SIFAC) et des outils de communication

Compétences comportementales

Autonomie / Confiance en soi

Avoir le sens du service public

Sens de l'organisation et réactivité

Sens relationnel

Réactivité

Rigueur

Respect de la confidentialité des informations

Conditions De Recrutement

Poste ouvert :

Aux fonctionnaires de catégorie C

Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : dès que possible

Date limite de candidature : Avant le 10/10/2025

L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

Qui sommes-nous ?

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-do

About the Company

L'universite de Caen Normandie, fondee en 1432, est l'une des plus anciennes universites francaises. Historiquement basee a Caen, notre universite est ancree dans un large territoire, avec des campus a Alencon, Cherbourg-en-Cotentin, Lisieux, Saint-Lo et Vire. Elle compte aujourd'hui plus de 32 000 etudiantes et etudiants inscrits en formation initiale, continue et en alternance. Acteur majeur du developpement et de l'attractivite du territoire, l'universite propose egalement une offre de formation professionnelle reponda... Know more