Job Specifications
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.
La Direction Des Ressources Humaines Pilote Une Stratégie Ambitieuse De Transformation, Au Service Des 2 500 Agents De La Collectivité. Engagée Dans La Modernisation De Ses Pratiques, Elle S’organise Autour De Quatre Services
Emploi – Formation – Mobilité
Gestion administrative du personnel
Qualité de vie au travail
Ressources et budget
Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.
Les enjeux et vos missions
Analyse Des Besoins
Définir et déployer la stratégie SIRH en collaboration avec les équipes DRH et DSI
Prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la direction générale
Cadrer les projets, mener une analyse du retour sur investissement attendu
Rédiger les cahiers des charges
Pilotage Du Déploiement En Interne
Suivre la mise en œuvre du projet retenu
Mettre en œuvre des plans de test fonctionnels
Administrer, paramétrer les systèmes
Formaliser les procédures
Assurer les phases de recettages dans les déploiements des différents modules
Contrôler la fiabilité des données remontées et utilisées dans les tableaux de bord internes
Mise En Œuvre Des Évolutions
Formaliser, centraliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein du DRH
Piloter la relation avec les prestataires
Piloter la maintenance corrective
Assurer un reporting de l’activité pour identifier les axes de développement à venir
Assistance Aux Utilisateurs
Former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires de paie (CIRIL RH)
Être support des missions quotidiennes de l’équipe RH par sa maîtrise des différentes données RH
Rédiger les supports de formation
Administrer et faire évoluer le SIRH CIRIL RH et ses différents modules
Conduire des projets de dématérialisation des processus RH (recrutement, carrière, formation, temps de travail...)
Encadrer l’équipe SIRH (administrateurs fonctionnels, support utilisateur)
Gérer la production et de l’exploitation de la data issue du SIRH
Participer aux projets transversaux liés à l’e-administration et à la gestion des données
Veiller à la mise en conformité du SIRH avec les évolutions légales, statutaires et réglementaires
Assurer une relation de qualité avec l’éditeur CIRIL (gestion des versions, support, anomalies, évolutions)
Organiser la formation des utilisateurs du SIRH, notamment sur les modules CIRIL RH
Rédiger et mettre à jour les procédures d’utilisation spécifiques à CIRIL RH
Gérer les droits d’accès et assurer la sécurité des données sur la plateforme
Piloter les interfaces éventuelles avec d’autres logiciels (paie, gestion du temps, décisionnel…)
Votre profil
Connaissances Techniques
Maîtrise du progiciel CIRIL RH (paramétrage, exploitation, accompagnement utilisateur)
Connaissance approfondie des SIRH dans le secteur public
Connaissance du domaine RH et maîtrise des règles de paie
Maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
Connaissances des enjeux liés à la sécurité des systèmes d’information et au RGPD
Maîtrise d’Excel avancé
Savoir-faire
Conduite de projets informatiques RH et gestion de prestataires
Paramétrage, test, recette, documentation et mise en production de modules CIRIL RH
Production de requêtes et d’indicateurs à partir de l’outil
Formation et accompagnement des utilisateurs sur CIRIL RH
Savoir-être
Rigueur, autonomie, sens du service public
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de l’écoute et du conseil
Réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement en évolution constante
Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en SIRH, informatique de gestion ou ressources humaines avec expertise numérique
Expérience significative dans l’administration d’un SIRH, idéalement CIRIL RH, dans une collectivité territoriale
Expérience d’encadrement ou coordination d’équipe fonctionnelle
Nous Rejoindre, C'est
Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…
Comment nous rejoindre ?
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du ca
About the Company
Nanterre est la 1ère ville francilienne en termes d'emplois après Paris. Avec plus de 96 000 emplois, la ville de Nanterre est un des pôles majeurs d’activité de la région Ile-de-France (source: Insee, CLAP 2009). Elle est également un des principaux sites de développement économique aux abords immédiats du premier pôle d'affaires européen, la Défense. A partir de 2004, Nanterre a connu la plus forte croissance régionale du nombre de salariés privés, après Roissy. C'est notamment un effet de l'installation de nouvelles entre...
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