Job Specifications
À propos de nous
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle
La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire.
Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs.
Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d’entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette
Institution de référence créée en 1875.
Mission
Contexte
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité au sein de la Faculté de Droit.
Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans nos six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licence droit/philosophie
Sous La Direction Hiérarchique De La Responsable Administrative Du Service De La Licence Et Sous La Responsabilité Fonctionnelle Du Référent De Pôle, Et En Lien Avec Les Responsables Pédagogiques Des Dispositifs De Réussite En Licence, Le Gestionnaire Aura Pour Missions Principales
Assurer l’accueil et l’orientation des usagers
Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des différents dispositifs de réussite (Collège de droit, Ecole de la réussite, tutorat d’accompagnement, permanences enseignants référents, stages) : gérer l’organisation logistique, la planification, le suivi des candidatures
Gérer les stages (L1àL3) : accompagnement des étudiants, interface avec le SCUIO, suivi des conventions
Accompagner et effectuer le suivi des tuteurs : contrats de recrutement, gestion des états de frais et du paiement des heures
Contribuer à la gestion évènementielle : diffuser l’Information, mettre à jour les supports de communication, gérer la logistique
Assurer l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et SHN : interface avec le pôle handicap, le pôle scolarité du service de la licence, gérer la préparation des examens, envoie des convocations aux étudiants, impression des devoirs, gérer les besoins en matériel…
Profil
Savoir- Faire
Savoir prioriser les tâches
Savoir rendre compte
Savoir anticiper
Faire preuve de réactivité
Travail en équipe
Appliquer les règles et procédures
Connaissance des outils de bureautique et applications de scolarité
Savoir-être
Sens du service public
Sens de l’organisation, rigueur
Adaptabilité
Discrétion, confidentialité
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté
Connaissance Et Outils
Connaissance du fonctionnement de l’Université et de la Faculté de droit
Service recruteur : Faculté de Droit
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : à partir du 19 janvier 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 7 mois - fin de contrat au 31/08/2026 (puis renouvelable sur 12 mois)
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l’
About the Company
Une universite en sciences humaines et sociales
L'Universite accueille pres de 30 000 etudiants en Licence, Master et Doctorat. Elle propose des formations de niveau Bac+1 a Bac+8 en droit, science politique, philosophie, economie, gestion, langues, lettres, histoire, geographie-amenagement, information et communication au sein de six facultes et instituts : la Faculte de Droit, l'Institut d'Administration des Entreprises, la Faculte des Langues, la Faculte des Lettres et Civilisations, la Faculte de Philosophie et l'Instit...
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