Job Specifications
Structure d'accueil
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines du Droit, de l’Economie, de la Finance, du Management et des Sciences Sociales.
Le département propose des Masters, des Diplômes d’Université (DU), une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.
Missions
Activités principales
Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
Vérification des documents de stage (convention Université, convention de l’organisme d’accueil, avenant) et documents affiliés (attestations d’assurance, etc.)
Vérification des données saisies sur l’application de gestion des conventions de stage en ligne
Suivi et soutien aux étudiants tout au long du processus de création et de validation des documents de stage : gestion des demandes faites par mails (étudiants, enseignants, organismes d’accueil), accueil et information des étudiants se présentant au bureau des stages , validation administrative en ligne après réception d’une convention de stage signée par toutes les parties ...
Veille juridique et réglementaire sur les stages
Rattachement Hiérarchique
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable de pôle stages du département MSO.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Avez-vous le profil ?
Savoir-faire
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université,
Une connaissance de la législation française sur les stages serait un plus
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Office 365, Onedrive, Sharepoint ...)
Savoir-être
Autonomie,
Proactivité
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation et rigueur
Diplomatie
Sens de l’écoute et du contact
Aisance rédactionnelle et orale
Informations RH
Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
Rémunération brute : INM 389/395 soit entre 1972€ et 2002€ bruts/mois suivant expérience et profil + prime de fin d’année ;
RIFSEEP : Groupe 3
Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
45 jours de congés payés annuel ;
Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
About the Company
Situee au coeur de Paris, l'Universite PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la creation. Avec 17 000 etudiants et 2 900 enseignants-chercheurs, elle est une universite a taille humaine. Elle figure dans le top 50 mondial des universites et le top 5 des jeunes universites de moins de 50 ans dans les classements de Shanghai (ARWU), THE (Times Higher Education), CWUR et QS (Quacquarelli Symonds).
PSL est constituee de neuf etablissements-composantes, deux membres-associes et travaille etroitemen...
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