Job Specifications
Votre rôle :
Vous êtes au cœur de la réussite des événements du pôle Marketing : vous orchestrez leur préparation, coordonnez leur déroulement et assurez un suivi rigoureux afin de créer des expériences impactantes et réussies.
Vos missions :Organisation et coordination des événements
Vous pilotez l’ensemble des événements de A à Z : logistique, administration et coordination opérationnelle (réservations, commandes, hébergements, transports, gestion des participants…).
Vous concevez et déployez des animations adaptées à chaque format d’événement, en apportant créativité et sens de l’expérience.
Interlocuteur(trice) clé en interne comme en externe, vous facilitez les échanges et garantissez une circulation fluide de l’information.
Vous planifiez, coordonnez et supervisez l’ensemble des actions nécessaires à la réussite des événements, tout en pilotant intervenants internes et prestataires externes.
Vous définissez les modalités de chaque événement en cohérence avec les objectifs et les budgets, et veillez au respect des coûts, des délais, de la qualité et des exigences de sécurité.
Présent(e) sur le terrain, vous assurez le bon déroulement des événements, gérez les imprévus et animez les débriefings pour inscrire chaque projet dans une démarche d’amélioration continue.
Coordination et accompagnement des agences
Vous accompagnez les agences dans la planification, l’organisation et le suivi de leurs événements.
Garant(e) des process internes, vous veillez à leur bonne application et à l’harmonisation des pratiques.
Vous animez des points réguliers avec les équipes commerciales et les directions d’agence et favorisez le partage des bonnes pratiques.
Vous contribuez à la montée en compétence des équipes grâce à des formations dédiées à la stratégie et à la mise en œuvre événementielle, tout en assurant cohérence, qualité et uniformité à l’échelle du réseau.
Pilotage et optimisation via les process et HubSpot
Vous utilisez HubSpot comme véritable outil de pilotage événementiel : planification, suivi des tâches, reporting, KPI et gestion des bases partenaires et prestataires.
Vous structurez, formalisez et documentez les process événementiels, et garantissez leur bonne appropriation par les équipes et les agences.
Appui stratégique et innovation événementielle
Vous contribuez à l’évolution des pratiques commerciales et marketing événementielles en créant des supports, outils et éléments de langage adaptés.
Force de proposition, vous identifiez les tendances, innovez sur les formats et enrichissez l’approche événementielle.
Vous assurez une veille active et un benchmark des meilleures pratiques du marché.
Pilotage des partenariats et prestataires
Vous identifiez, benchmarkez et sélectionnez les prestataires externes.
Vous pilotez les relations partenaires : négociation, suivi qualité, respect des cahiers des charges et objectifs définis.
Profil recherché :
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un secteur d’activité en lien avec les énergies renouvelables (ENR).
Vos compétences techniques
Vous maîtrisez le pilotage d’événements et excellez dans la coordination et la négociation avec les fournisseurs et prestataires.
À l’aise avec les outils bureautiques, vous savez gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre en efficacité.
Vous utilisez HubSpot comme un véritable levier de performance : diffusion de contenus (emailings, campagnes réseaux sociaux…) et suivi précis des résultats, notamment en génération de contacts.
Vos compétences organisationnelles
Vous travaillez naturellement en mode projet et savez prioriser efficacement, même face aux imprévus.
Vous pilotez les budgets avec rigueur et menez des négociations internes et externes avec assurance.
Capable d’allier fermeté et sens du relationnel, vous évoluez avec sérénité dans des environnements exigeants et sous pression, en gardant méthode, organisation et précision.
Vos compétences relationnelles
Doté(e) d’une excellente aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe et savez fédérer autour de projets communs.
Votre leadership et vos compétences en gestion de projet vous permettent de coordonner efficacement des acteurs multiples.
À l’écoute, vous comprenez rapidement les besoins de vos interlocuteurs internes et externes et y répondez avec justesse.
Vos atouts :Votre savoir-être
Engagé(e) et responsable, vous faites preuve d’énergie, de rigueur et d’un réel souci du détail.
Créatif(ve) et force de proposition, vous êtes capable de travailler en toute autonomie tout en restant réactif(ve) et adaptable.
Vous combinez esprit d’analyse, sens de la synthèse et maîtrise du stress pour faire avancer vos projets avec efficacité.
Nos atouts :
Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Café à volonté
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
Notre engage
About the Company
Fondée en 2009 avec l'objectif de participer activement à la transition énergétique, IRISOLARIS Energie fait aujourd’hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société développe ses propres centrales et est aujourd'hui productrice indépendante d’énergie. Nous accompagnons également les entreprises et collectivités dans la transition énergétique. Nous construisons des centrales photovoltaïques en toiture, au sol et en carport. Nos équipes assurent l'ensemble des prestations...
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