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Job Specifications

CDI Chargé(e) de missions ADV (H/F) – Rejoignez le siège d'un écosystème d’entreprises innovantes !

Basé(e) à Paris, Hartwood accompagne depuis 1998 la croissance d’entreprises de conseil en nouvelles technologies, avec un objectif clair : mettre l’innovation au service d’un futur plus juste. Nous soutenons celles et ceux qui entreprennent autrement et qui inventent un futur meilleur, avec l'ambition de créer un écosystème d'entreprises innovantes et bienveillantes.

Votre mission : un rôle clé au cœur de notre Direction Financière

Aujourd’hui, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de missions Administration Des Ventes, pour rejoindre la Direction Financière Groupe. En lien direct avec le DAF Adjoint, vous garantirez l’efficacité du processus Order to Cash. Vos missions seront riches et transverses :

Gestion Administration des Ventes

Garantie du processus "Order to Cash"
Vérification de la réception de l’exhaustivité des commandes et des éléments de facturation
Emission et envoie des factures (prestation, frais, fees, facturation intercompagnie)
Point régulier avec les équipes commerciales sur leur facturation
Suivre l'apurement des créances client, relances clients, gestion des litiges et mise à jour de la balance âgée
Assurer le lettrage des règlements et la facturation des loyers intergroupe

Suivi de l’activité à travers la gestion et l'analyse du chiffre d'affaires

Revue des comptes d’exploitation en lien avec le contrôle de gestion
Analyse de l’exhaustivité du chiffre d’affaires
Détermination des provisions pour facture à émettre
Préparation doc. CoRun hebdo pour nos dirigeants associés
Suivi du retard de facturation

Comptabilité générale et auxiliaire

Participer au processus Purchase to Pay : surveillance du process achat, de la demande d’achat jusqu’au paiement, avec enregistrement des factures via l’outil d’automatisation « Swipe/IDP »
Assurer le suivi quotidien de la trésorerie en lien avec les banques (rapprochements bancaires, prévisions de trésorerie, flux intersociétés).
Participer à l’établissement des déclarations fiscales (TVA, CVAE, IS, etc.)

Ce que nous recherchons

Vous êtes jeune diplômé(e) d’une formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance (Bac+5 – DCG, DSCG, Master CCA ou équivalent)
Vous avez une première expérience en comptabilité, ADV, facturation ou gestion administrative
Vous êtes rigoureux(se), autonome et à l’aise avec les outils type Salesforce ou CRM
Vous aimez travailler en équipe et prendre des initiatives
Vous êtes organisé(e), et faites preuve d'aisance orale et rédactionnelle

Intéressé(e) ? Postulez directement ici !

A très vite !

About the Company

- Partenaire & Accélérateur d'entreprises Groupe d’entrepreneurs et écosystème d’entreprises innovantes. Nous accompagnons les entrepreneurs extraordinaires, les femmes et les hommes qui inventent un futur meilleur. Nous développons les projets remarquables et accélérons les entreprises françaises pour en faire les leaders de demain. → En (nous) investissant durablement aux côtés des entrepreneurs. → En facilitant la croissance de leurs entreprises grâce à nos experts, nos services et nos outils stratégiques. → En leur offra... Know more