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TalHenT
Stage ou Alternance Assistant(e) de gestion (administrative)

Stage ou Alternance Assistant(e) de gestion (administrative)

Hybrid

Paris, France

Internship

22-01-2026

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Skills

Windows

Job Specifications

Depuis plus de 10 ans, TalHenT est aux côtés des DRH pour les accompagner dans toutes les phases de leurs projets SIRH. Depuis l'audit jusqu'au déploiement en passant par la migration et la mise en place de tableaux de bord, nous avons une double casquette AMOA (assistance à maitrise d'ouvrage) et AMOE (assistance à maitrise d'oeuvre) pour répondre à tous les besoins de nos clients.

Notre entreprise fonctionne comme une start-up sans hiérarchie prononcée ou process cloisonnant, même si elle compte une centaine de collaborateurs ! L'autonomie, la proactivité et l'inventivité ne sont pas que des mots : c'est notre méthode de travail !

Découvrez une nouvelle façon de travailler, un environnement collaboratif : vous travaillerez avec les fondateurs, les responsables de BU et les consultants. TalHenT est viscéralement attachée aux valeurs telles que la bienveillance et l'honnêteté, que ce soit envers ses collaborateurs, ses fournisseurs ou ses consultants. C'est dans ce contexte que vous pourrez réaliser, au quotidien, des missions variées, auprès d'une clientèle diversifiée !

POSTE / MISSIONS

Directement rattaché(e) à notre assistant de gestion, vous serez amené à l'épauler sur les missions suivantes :

Gestion administrative et financière :
Traitement de la facturation clients et fournisseurs
Suivi des postes clients et fournisseurs, relance des impayés
Préparation des éléments pour notre cabinet comptable
Traitement des frais collaborateurs (vérification et enregistrement des notes de frais)
Secrétariat divers :
Dématérialisation des documents, classement et archivage
Rédaction et envoi de courriers
Réponse aux appels téléphoniques
Suivi des stocks de fournitures et distribution du matériel
Ressources Humaines :
Démarches administratives et logistiques du personnel relatives à l'embauche et à la sortie des salariés
Transmission des éléments variables pour la paie
Suivi de la mutuelle des salariés

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), autonome et polyvalent(e).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation et votre goût prononcé du service client.

Vous êtes attiré(e) par le monde informatique ? Rejoignez nos équipes dynamiques et performantes !!

Expérience souhaitée : stage ou alternance

Formation : BTS assistance de gestion, Assistance de direction, Assistance manager

Compétences Techniques Exigées

Maitrise du pack office

Compétences Techniques Souhaitées

Connaissance d'Office 365 et Sharepoint
Etre à l'aise dans l'environnement Windows et son paramétrage

About the Company

Chez TalHenT, nous accompagnons la transformation RH, SIRH, IT et BI des entreprises. Depuis plus de 10 ans, nous sommes aux côtés des organisations publiques et privées pour structurer, digitaliser et optimiser leurs processus RH. Notre force ? Un accompagnement global et sur-mesure, porté par une équipe d’experts métiers et technico-fonctionnels. Nos expertises : Recrutement RH, SIRH & IT – Trouver les meilleurs talents, au bon moment. Conseil & digitalisation RH / SIRH – Stratégie, AMOA, AMOE, accompagnement au changem... Know more