Job Specifications
Job Description
English Version will follow *****
Vous avez votre place chez Day & Ross.
Superviseur administratif
Permanent, temps plein
Lachine, QC
Du lundi au vendredi / 17 h 00 à 1 h 30
Le superviseur administratif est responsable d’assurer la supervision administrative du terminal de Lachine. L’objectif principal est de veiller au respect des processus administratifs et d’apporter, au besoin, des améliorations afin de soutenir les opérations.
Comment vous contribuerez
Veiller à ce que l’équipe administrative exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et précise.
Déléguer les responsabilités et établir les priorités pour le personnel administratif.
Diriger, motiver et évaluer le rendement du personnel administratif, incluant la formation et la réalisation des évaluations de performance.
Favoriser un environnement de travail positif en encourageant la collaboration et le soutien au sein de l’équipe.
Agir comme personne-ressource entre la direction et les autres départements afin d’assurer une communication fluide et des opérations efficaces.
Organiser et gérer les communications internes et externes, telles que les courriels et Salesforce.
Identifier les inefficacités ou les défis dans les processus administratifs et travailler à leur amélioration.
Résoudre rapidement et efficacement les conflits ou problématiques au sein de l’équipe administrative ou entre les départements.
Effectuer toute autre tâche connexe requise.
Vos compétences et votre expérience
Formation postsecondaire, idéalement en administration des affaires ou en bureautique.
Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.
De 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur du transport.
De 1 à 3 ans d’expérience en leadership ou en supervision.
Excellentes aptitudes en leadership, incluant la capacité de motiver une équipe dans un environnement à haute pression et axé sur les échéanciers.
Solides compétences en communication, principalement verbales; certaines compétences écrites.
Compétences informatiques : grande précision en saisie de données; excellente connaissance de la suite MS Office et des applications Web; la connaissance ou l’expérience avec AS400, TruckMate et Salesforce constitue un atout important.
Excellentes aptitudes en résolution de conflits.
Capacité à respecter des délais dans un environnement à volume élevé de transactions.
Capacité à défendre les besoins de l’entreprise de manière collaborative auprès des collègues.
Orientation vers les résultats.
Bilinguisme (anglais/français) requis.
Pour postuler, visitez notre page Carrières au dayross.com.
Si vous êtes sélectionné(e), des vérifications de références et d’antécédents judiciaires seront requises avant l’embauche. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
À propos de Day & Ross
D’un seul chargement de pommes de terre dans les années 1950 à une flotte de milliers de camions, Day & Ross est devenue l’un des plus importants fournisseurs de services de transport et de logistique en Amérique du Nord. Avec plus de 7 500 membres de l’équipe sur la route et hors route aux États-Unis et au Canada, nous offrons une gamme diversifiée de solutions de transport et de livraison, incluant le transport LTL, le chargement complet, la livraison résidentielle, les flottes dédiées et les services logistiques.
Nous croyons que nos employés sont notre plus grande force. Depuis plus de dix ans, nous sommes reconnus comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada. Depuis 2018, nous sommes également nommés parmi les meilleures entreprises où travailler pour les femmes dans le secteur du transport. Ces reconnaissances reflètent les valeurs familiales que nous partageons avec notre société mère, McCain Foods Limited.
En tant qu’employeur sous réglementation fédérale, Day & Ross appuie pleinement les principes d’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées appartenant aux groupes désignés à postuler. Day & Ross s’engage à assurer un accès et une participation équitables aux personnes en situation de handicap et à répondre à leurs besoins en temps opportun, en éliminant et en prévenant les obstacles à l’accessibilité, conformément au Règlement canadien sur l’accessibilité et en harmonie avec nos pratiques, capacités et valeurs d’entreprise.
You belong at Day & Ross.
Administrative Supervisor
Permanent Full-time
Lachine, QC
Monday to Friday / 5:00 p.m. – 1:30 a.m.
The Administration Supervisor is responsible for providing administrative oversight for the Lachine Terminal. The primary goal is to ensure the administrative process is adhered to and making changes to benefit the operations as necessary.
How You’ll Help
Ensure that the administrative team is performing daily tasks efficiently and accurately.
Delegate responsibilities and set priorities for administrative staff.
Lead, motivate, and evaluate the performance of administrative staff, including train
About the Company
From a single truckload of potatoes in the 1950s to a fleet of thousands, Day & Ross has grown to become one of the largest transportation and logistics providers in North America. With more than 8,000 team members on and off the road, we offer a diversified portfolio of freight and delivery solutions, including LTL/Truckload, Dedicated Fleet Solutions, Residential, and Logistics. Whether you're shipping a couch to an online customer, making regular deliveries to your retail stores, or moving goods across the world, we've go...
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