Job Specifications
À propos de nous
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Mission
La DRH de l'Université de Lorraine recrute sur le site de Lionnois un adjoint au responsable formation H/F.
Missions
Mission 1 : Management opérationnel et coordination des équipes
Encadrer les agents de son périmètre d’activité ( gestionnaires / assistant-e-s)
Contrôler l’activité des collaborateurs, fixer les priorités et les objectifs, évaluer les résultats, conduire les entretiens professionnels
Organiser la planification, répartir les priorités et maintenir la cohésion inter-sites
Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
Assurer la transmission d’informations et l’exécution des orientations de la responsable
Animer la communication interne et les réunions collectives
Identifier les besoins de formation interne et mutualiser les pratiques
Promouvoir les initiatives d’équipe et la transversalité
Participer à la modernisation des processus et procédures du service
En l’absence du responsable de service, et dans le cadre de la continuité de service, l’adjoint-e, pourra être amené-e à exercer des activités traditionnellement du ressort du responsable
Piloter, animer et coordonner l’autre grande mission du service (conseiller-ères de formation)
Mission 2 : Supervision de la qualité et du plan de développement des compétences/formation
Contrôler la mise en œuvre du plan
Veiller à la conformité administrative, réglementaire et logistique.
Soutenir les équipes et suivre les indicateurs de satisfaction.
Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail
Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d'évaluation
Suivre le niveau de réalisation du plan de formation et établir un bilan de sa mise en œuvre
Mesurer les acquis de la formation, au regard des objectifs définis en amont, et vérifier les transferts dans l'activité
Mission 3 : Suivi budgétaire et consolidation des données
Contrôler l’exécution budgétaire et la consommation des crédits
Collecter, agréger et synthétiser les données budgétaires et statistiques
Préparer les bilans consolidés et rapports transmis au responsable
Développer et suivre les marchés publics liés à la formation
Profil
Vous devez être titulaire d'un bac + 2 minimum et avoir une expérience et un attrait pour le management. (Environ 6 personnes à encadrer)
Une expérience dans le domaine de la formation serait souhaitée.
Savoir-faire opérationnels
Analyser les situations de travail individuelles et collectives
Elaborer des bilans et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter
Concevoir une action de communication
Encadrer/animer une équipe en présentiel et à distance
Être force de proposition en matière d’organisation, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de son service
Capacité à accompagner le changement et à donner du sens à l’action de ses agents
Concevoir et piloter un projet / définir des orientations pour son équipe
Utiliser outils bureautiques, applications de gestion RH (GEFORP / Siham…), financières (SIFAC) et supports multimédias
Compétences relationnelles
Discrétion, disponibilité
Sens du relationnel / Diplomatie
Sens de l’écoute et du conseil
Rigueur / Fiabilité
Esprit d’initiative et créativité
Curiosité intellectuelle
Force de proposition
Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1er Avril au 31 Août 2026 (renouvellement par année universitaire).
Rémunération : selon diplôme et profil. Entre 2246 € et 2421 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature;
Référence de l'offre : k1h6rjo7dd
About the Company
Premiere region campus en France, l'Universite de Lorraine est une grande universite internationale qui promeut la mutualisation des savoirs, des sciences fondamentales aux sciences humaines et cree des eco-systemes trans-disciplinaires qui accelerent le passage de la connaissance aux applications, au service de l'innovation. Au service de la societe elle est actrice du developpement economique et social du territoire.
L'Universite de Lorraine offre une couverture complete des domaines de la connaissance : sciences, sante, ...
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