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Marketing

Job Specifications

JAKALA est un cabinet de conseil, leader européen en stratégie data & IA pour le marketing, intervenant sur le conseil et la transformation métier, la mise en place de d'infrastructures technologiques et la gestion de plateformes.

La mission de JAKALA est d’aider ses clients à tirer un avantage concurrentiel mesurable via une exploitation durable des données et des technologies.

Fondé en Italie en 2000 par Matteo de Brabant, JAKALA est aujourd'hui présent dans 20 pays et compte 3000 collaborateurs.

JAKALA s'est implanté en France en 2023, s'appuyant sur des entrepreneurs expérimentés qui impriment un esprit start-up, tout en bénéficiant du soutien d'un groupe international.

Avec près de 250 consultants à fin 2025 JAKALA est dans une dynamique de croissance forte qui nécessite une forte capacité d'initiative et une volonté de construire !

Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre équipe RH avec un poste dédié à la gestion administrative du personnel et à la conformité des process RH.

Tu seras le/la référent(e) pour l’ensemble des questions administratives liées aux collaborateurs et veilleras à ce que l’entreprise soit en règle avec ses obligations légales.

Missions principales

1. Administration du personnel (70%)

Gérer les dossiers collaborateurs : création, mise à jour et archivage.
Établir et suivre les contrats de travail, avenants et documents légaux.
Suivi des arrivées, départs, mutations et promotions.
Gestion des absences, congés, arrêts maladie et suivi des périodes d’essai.
Assurer la conformité des documents et des process RH.
Utilisation et mise à jour du SIRH (PayFit) : intégration des collaborateurs, suivi des variables, reporting.

2. Conformité & obligations légales (20%)

Veiller à la conformité légale sur l’ensemble des pratiques RH (droit du travail, affichages obligatoires, registres du personnel, DUERP).
Suivi et contrôle des visites médicales, documents administratifs et titres de séjour.
Gestion et suivi des obligations liées au handicap et inclusion : Agefiph, déclaration des travailleurs handicapés, adaptation des postes si nécessaire.
Préparation de la documentation pour les audits internes ou externes.

3. Support CSE & suivi réglementaire (10%)

Préparer les documents nécessaires pour les réunions du CSE.
Suivi des obligations légales liées au CSE (consultations, PV, affichages).
Assurer un relais administratif entre élus et service RH sur les questions courantes.

Formation & expérience

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion, Droit ou École de commerce.
Une première expérience d'au moins 2 ans en administration du personnel est indispensable (hors stage et alternance)

Compétences techniques

Maîtrise des bases du droit du travail et administration RH.
Bonne pratique des outils bureautiques (Excel, Microsoft)
Expérience avec un SIRH comme PayFit souhaitée.

Soft skills

Rigueur, sens du détail, organisation et méthode.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Sens du service et relationnel avec les collaborateurs et managers

Pourquoi rejoindre le poste ?

Tu seras le garant de la conformité administrative de l’entreprise.
Un rôle central, clé dans le fonctionnement quotidien et la structuration RH.
Une expérience solide en administration RH
Travailler dans une filiale en croissance rapide, avec responsabilité et autonomie dès le départ.

About the Company

We are a data, AI, and experiences company that creates meaningful and lasting impact, globally. Working closely with our clients, we design growth trajectories grounded in data and impact-driven insights to ensure we deliver concrete, measurable results. Our profound technological and architectural knowledge further allows us to consistently implement meaningful, integrated, and long-term solutions. Our focus is always to drive meaningful results; that's why we curate and deliver data-inspired activations that create tangib... Know more