Job Specifications
Asys, éditeur français de logiciels RH depuis 30 ans, développe deux solutions de gestion des temps et activités (GTA) – Chronos pour les grandes entreprises et So’Horsys pour les PME et collectivités – utilisées par plus de 1,5 million d’utilisateurs pour fiabiliser la paie, planifier efficacement leurs ressources et répondre aux enjeux réglementaires.
Notre mission est de libérer les équipes RH, managers et collaborateurs des tâches administratives et chronophages, pour qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.
1500 entreprises font confiance à nos solutions, qui s’adaptent avec précision à leurs enjeux métiers et réglementaires grâce à un paramétrage personnalisé.
Asys compte aujourd’hui 200 collaborateurs basés principalement à Nantes et Lyon, et nos logiciels équipent des entreprises comme Saint Gobain, MGEN, Bridgestone, Futuroscope, l’APHP, les HCL, CHU de Montpellier , Ville de Rueil Malmaison, Banque de France, France TV, 3 brasseurs, Transavia, Servier…
Asys utilise également les technologies issues de l’intelligence artificielle pour la création de plannings optimisés sous contraintes
Notre entreprise est labellisée par Choose My Company :
HappyIndex At Work 2025
TechAtWork 2025 : label qui concerne les entreprises où les collaborateurs Tech sont les plus heureux
Et We Impact 2025 : label qui met en avant nos pratiques sociales et environnementales
Asys, c’est aussi une équipe passionnée, engagée et fière de ses valeurs humaines. Découvrez notre culture d’entreprise en vidéo
Pour accompagner notre croissance et structurer nos projets internes, nous recherchons notre futur Chef de Projets Transverse F/H : un profil capable de faire avancer les sujets, de connecter les équipes et d’accompagner les managers dans un pilotage exigeant et aligné.
Rattaché(e) à Maud, notre Directrice Générale Adjointe Fonctions Supports, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de notre stratégie RSE et dans le suivi de la performance interne. Vous prendrez en charge des projets à forte valeur ajoutée : pilotage du comité RSE, animation des réflexions autour de la société à mission, structuration et suivi des OKR, analyse stratégique, mais aussi normes Qualiopi, déploiement de nouveaux outils internes… et bien d’autres initiatives transverses qui façonnent l’avenir d’Asys.
Plus concrètement, ce que vous ferez au quotidien :
Gestion de projet & pilotage transverse
Structurer, planifier et prioriser les projets
Définir objectifs, ressources, jalons et livrables
Suivre l’avancement, analyser les écarts, ajuster si nécessaire
Identifier les risques et mettre en place des plans d’action
Piloter la stratégie RSE en tant que membre du comité RSE : garantir l’avancement, préparer et animer les réunions, coordonner les acteurs, proposer des idées et thématiques de réflexion ; être le bras droit de la DGA sur ce périmètre
Assurer le pilotage fonctionnel de certains projets IT en garantissant la traduction des besoins métiers : cadrage, animation d’ateliers, formalisation du cahier des charges et coordination avec le Chef de Projet IT et le prestataire jusqu’à la mise en œuvre
Coordination & leadership
Jouer un rôle moteur auprès des équipes internes (Produit, Tech, Support, Commerce…)
Accompagner la DRH et les managers dans le suivi et la structuration des OKR via Perdoo : coordination, production de supports d’analyse, organisation du rituel OKR
Organiser et animer des réunions de suivi efficaces
Instaurer un cadre clair, poser les bonnes questions, challenger si nécessaire
Lever les blocages avec pragmatisme et assertivité
Analyse & reporting
Suivre le budget et contrôler les coûts
Mettre en place des KPI fiables (performance, qualité, délais…)
Analyser les écarts et proposer des actions correctives
Préparer et présenter le suivi trimestriel des OKR
Amélioration continue & impact
Proposer des pistes d’optimisation pour renforcer l’efficacité des projets
Mettre en œuvre des actions correctives et préventives
Capitaliser sur les retours d’expérience
Contribuer activement à la communication autour de la société à mission, un enjeu stratégique fort pour Asys cette année
Profil
Diplômé(e) d’un Bac+5, avec une première expérience en analyse de la performance et en RSE avec une bonne base en gestion de projet
Profil structuré, organisé et fiable, capable d’apporter du rythme et de la méthode
Très bon niveau d’anglais : à l’aise à l’oral comme à l’écrit, capable de mener des échanges professionnels et de comprendre des documents stratégiques
Leadership affirmé, posture solide et capacité à embarquer les équipes
Excellentes compétences en gestion de projet et très bonnes qualités rédactionnelles et orales
Empathie, écoute et intelligence relationnelle, avec la capacité d’affirmer une position de manière posée, claire et constructive
À l’aise dans la gestion des urgences, la priorisation et la collaboration avec des interlocuteurs exigeants
Grande adaptabilité, goût pour la multiplicité des sujets
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