Job Specifications
Coordonnateur·rice des opérations de site – spectacle de tournée en Grand Chapiteau
Site et infrastructure
Poste permanent
Veuillez noter que ce poste implique de faire des tournées internationales à temps plein et à l’étranger.. *
Nous recherchons un·e coordinateur·rice des opérations de site proactif·ve, organisé·e et polyvalent·e pour soutenir le directeur·rice des opérations de site dans la gestion de l’approvisionnement, de l'administration et de la logistique opérationnelle d’un spectacle sous grand chapiteau en tournée. Ce rôle très opérationnel joue un rôle clé dans le maintien d’un flux fluide et ponctuel des biens, des services et des opérations logistiques du site, afin de garantir l’excellence opérationnelle du spectacle.
En étroite collaboration avec l’équipe des opérations de site et les autres départements en tournée, le·la coordinateur·rice des opérations de site soutient les activités quotidiennes du site. Il·elle gère les systèmes d’approvisionnement, coordonne avec les fournisseurs et le personnel local, et contribue également aux opérations techniques, notamment lors des phases de montage et de démontage.
Le·la candidat·e idéal·e est attentif·ve aux détails, orienté·e vers les solutions et s'épanouit dans un environnement de tournée dynamique. Une solide expérience en administration, approvisionnement et coordination logistique est essentielle..
Le·la coordinateur·rice des opérations sur site aura la possibilité de :
Gérer les besoins généraux et spécialisés en matière d’approvisionnement pour la tournée (location de machinerie lourde, gestion des déchets, location de bureaux, etc.), tant pour les biens que pour les services, en assurant le placement des commandes en temps opportun, leur suivi ainsi que la livraison des marchandises et des services
Agir à titre de liaison avec les équipes d’approvisionnement et de comptes fournisseurs du siège social (IHQ) afin d’assurer le traitement précis et en temps opportun des bons de commande, des factures et des paiements aux fournisseurs
Vérifier toutes les factures des fournisseurs afin de s’assurer que les frais facturés sont conformes aux ententes contractuelles
Effectuer la recherche de fournisseurs et négocier les prix en fonction des besoins de la tournée, dans le respect des politiques et directives d’approvisionnement de l’entreprise
Gérer les achats du site à l’aide des cartes de crédit de l’entreprise et de la petite caisse, et assurer un suivi financier ainsi qu’un rapprochement précis des dépenses
Soutenir les opérations de douane et de logistique en préparant les expéditions et la documentation nécessaire, conformément aux procédures de douane et d’expédition du Cirque du Soleil
Préparer des rapports détaillés pour chaque ville visitée portant sur les fournisseurs et les opérations spécifiques à chaque site
Soutenir la coordination et la supervision des fournisseurs et du personnel locaux lors du montage, des opérations en ville et du démontage
Superviser et planifier le travail du runner de tournée afin d’assurer la réalisation en temps opportun des courses et des achats locaux
Participer activement aux opérations physiques sur le site, notamment en conduisant des chariots élévateurs lourds, en effectuant la manutention et la gestion des inventaires, et en soutenant les opérations techniques lors du montage et du démontage des installations extérieures
Fournir de la formation et du soutien pour les systèmes financiers en tournée (SAP, Concur et autres outils) à titre d’utilisateur·rice principal·e désigné·e
Coordonner avec les parties prenantes internes afin de garantir le respect des procédures opérationnelles, des plans logistiques de la tournée et des normes de santé et sécurité, y compris les standards OSHA et les protocoles de sécurité du Cirque du Soleil
Fournir un soutien inter-départements tout en favorisant un environnement de travail collaboratif, respectueux et sécuritaire, et en maintenant de solides relations avec les parties prenantes internes et externes
Accomplir toute autre tâche relevant du poste, selon les besoins
Le·la candidat·e idéal·e aura les qualifications suivantes :
Obligatoire : Disponibilité pour effectuer des tournées internationales à temps plein et travailler à l’étranger
Diplôme collégial ou universitaire en approvisionnement, administration des affaires, logistique ou dans tout autre domaine connexe ; une combinaison d’expérience et de formation sera également prise en considération
2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire ; l’expérience en tournée ou dans l’organisation d’événements à grande échelle constitue un atout
Expérience démontrée en approvisionnement de biens et de services ainsi qu’en négociation avec les fournisseurs
Connaissance des procédures logistiques, douanières et d’expédition internationales constitue un atout
Solides compétences administratives et organisationnelles, avec attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Maîtrise de Mic
About the Company
Cirque du Soleil Entertainment Group is a world leader in live entertainment. Building on four decades of pushing the boundaries of the imagination, the Company brings its creative approach to a large variety of entertainment forms, such as multimedia productions, immersive experiences, and special events. Cirque du Soleil Entertainment Group celebrates 40 years of defying reality, defining entertainment, and illuminating the world through art and creativity. Since its creation in 1984, more than 400 million people have been...
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