Skills

Communication

Job Specifications

Contexte de la mission :

Une compagnie internationale du secteur des services financiers / assurance fait évoluer en continu son système d’information afin de répondre aux besoins métiers, aux exigences réglementaires et aux évolutions technologiques.

Plusieurs programmes stratégiques de transformation IT sont actuellement en cours et nécessitent une coordination, une documentation et un reporting structurés.

Dans ce contexte, l’organisation recherche un consultant PMO expérimenté, capable d’intervenir sur des programmes IT complexes et d’assurer la coordination et le suivi de multiples initiatives au sein de la direction informatique.

Missions principales :

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, et sous la responsabilité du responsable gouvernance IT, le consultant interviendra sur les activités suivantes :

1 : Préparation et coordination des comités IT :

Réunions d’alignement projets (toutes les 3 semaines) :
- Coordination et support de plusieurs programmes et projets IT
- Préparation et priorisation des ordres du jour
- Collecte et consolidation des contributions des différentes parties prenantes
- Relecture critique et validation des contenus afin d’assurer leur qualité et leur pertinence
- Rédaction et suivi des comptes rendus de réunion
- Collaboration avec les équipes techniques afin de documenter les sujets IT complexes

Comité de pilotage IT (toutes les 3 semaines) :
- Préparation et structuration de l’ordre du jour
- Rédaction et diffusion des comptes rendus
- Suivi des plans d’actions décidés en comité

Reporting exécutif :
- Reporting au comité de direction (trimestriel)
- Préparation de rapports synthétiques sur l’avancement des programmes de transformation IT
- Reporting sur les sujets d’architecture, de résilience informatique et d’environnement de travail digital
- Production des documents au format attendu par la direction

Coordination avec les équipes groupe

- Assurer la communication et la coordination avec les équipes IT au niveau groupe
- Préparer les mises à jour mensuelles concernant l’avancement de la transformation IT
- Préparer les supports de présentation et les ordres du jour associés

Reporting trimestriel

- Préparer les rapports trimestriels liés aux programmes IT
- Mettre à jour les indicateurs clés de performance (KPI)
- Consolider les données budgétaires des projets et programmes
- Assurer la mise à jour des outils de suivi de transformation

2 : Suivi de programmes de transformation IT

Adoption des environnements de travail digitaux :
-Suivre l’avancement des initiatives liées aux nouveaux environnements de travail
-Produire des reportings trimestriels

Adoption du cloud :
-Suivre l’avancement des projets de migration vers le cloud
-Produire des reportings réguliers

Gestion des risques projets :
-Identifier et suivre les risques projets
-Mettre en place des plans de mitigation
-Assurer le suivi des indicateurs de
Suivi global

About the Company

GEC (Global Experts Consulting) est un cabinet international de conseil en Stratégie, Management et Systèmes d’Information dont les bureaux sont situés à Casablanca (Maroc) et à Paris (France). Nous opérons auprès de clients des secteurs privés et publics au niveau international. Know more