Job Specifications
Contexte
Le chargé de projets événementiels assure la conception, la planification l’organisation et la coordination des événements accueillis ou initiés par Athletica.
Il contribue à la valorisation du site, au développement de sa notoriété et à la satisfaction des partenaires (fédérations, clubs, institutions, entreprises).
Il veille à la cohérence logistique, budgétaire et qualitative des manifestations, en lien avec l’ensemble des services internes.
Il contribue à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication multicanale (print, digital, médias, terrain).
Mission
Définition et mise en œuvre de la stratégie de communication multicanale (print, digital, médias, terrain), gestion du plan média et des relations presse, animation des réseaux sociaux, coordination avec les sponsors en lien avec le chef de service et le Directeur
Responsable de la communication sur site, du suivi de l’évènement et de la visibilité des marques partenaires pour assurer la promotion
Mis en place de bilan de communication : performances digitales, retombées presse, production de contenus post-event, valorisation de l’évènement sur les canaux internes et externes.
Création des supports de communication (identité visuelle de l’évènement), gestion du plan média et des relations presse
Planifier, organiser, encadrer un évènement
Respecter les normes en vigueur liées aux établissements recevant du public
Profil
Technique
Elaborer et suivre un plan d’action stratégique de développement
Travailler en transversalité avec les services internes
Savoir travailler en mode projet.
Gestion et organisation d’un évènement sportif
Relationnel
Esprit d’équipe, sens du service public et relationnel
Organisé et réactif, gestion des urgences et imprévus
Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
Connaissances
Connaissance du secteur sportif et de ses acteurs institutionnels et événementiel.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles administratives associées (marchés, sécurité, occupation du domaine public…)
Maitrise des outils bureautiques (Canva ou Trello)
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
Diplôme de niveau Bac+4 à Bac+5 en communication, marketing, sport business ou événementiel
Connaissance du fonctionnement d’un événement sportif : logistique, sécurité, public, gestion des flux
About the Company
Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise allie dynamisme et qualité de vie au travail. Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable. Le Département du Val d’Oise, c'est près de 4000 agents réparti...
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