Skills

Salesforce SAP

Job Specifications

Saftair Ventilation conçoit et développe depuis plus de 35 ans, des solutions de ventilation pour les cuisines professionnelles & laveries ainsi que des systèmes de ventilation de désenfumage des locaux dans son usine Normande, valorisant ainsi le savoir-faire français.

Son site de production de 21 600 m2, implantée près de Dieppe (76) et équipée de moyens de production modernes, abrite la conception, via son bureau d’études, la fabrication et le contrôle qualité des produits.

Dotée de sa propre flotte de transport, Saftair Ventilation assure également la livraison sur le territoire national. Présent en France métropolitaine, dans les DOM-TOM et au Maghreb, Saftair Ventilation rassemble près de 100 collaborateurs investis dans leur domaine de compétence qui, quotidiennement, visent à hisser la société au premier rang de son domaine d’activité.

Saftair Ventilation est membre du groupe AIRVANCE.

L’Assistant(e) Administration des Ventes veille au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu’à sa livraison à l’endroit désigné, et la gestion des encours clients en collaboration avec les service clients. Vos missions seront les suivantes :

Gérer et suivre les commandes

S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
Remonter les anomalies

Coordonner les différents acteurs internes et externes

Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions supports
Informer les clients des éventuelles ruptures et des délais de production potentiels
Répondre aux demandes clients relatives aux commandes

Effectuer la gestion administrative et la facturation

S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes
S’assurer de la bonne adéquation des prix et délais entre les commandes et les tarifs, y compris transport
Gérer les avoirs clients au besoin et assister le crédit client lors d’impayés ou de litiges

Liste non exhaustive

Profil

Avoir une bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (SAP, SalesForce…)
Maîtriser le Pack Office
Connaitre les règles de fonctionnement autour des encours clients

Autres informations

CDD à pourvoir à compter du 5 janvier, pour une durée d’un an - Poste basé à Lognes (77 - RER A)
13ème mois
Intéressement & participation
Prise en charge employeur de la mutuelle à hauteur de 75%
Rémunération variable

About the Company

Professional kitchens were the first field of ventilation in which Saftair came to prominence and this sector has been the first to benefit from its innovative products. Today Saftair has without doubt one of the widest ranges of hoods and filtering ceilings on the market, with thousands of satisfied customers both in France and abroad. With a significant presence in the fire protection market, SAFTAIR VENTILATION offers equipment for smoke extraction which is certified by EFFECTIS Laboratory for F400-120 applications. Our r... Know more