Skills

Google Workspace Sage

Job Specifications

À propos de Kaliti :

Kaliti est la référence française de la digitalisation des opérations immobilières. Nous aidons les promoteurs, bailleurs, maîtres d’œuvre et entreprises de construction à digitaliser leurs processus, améliorer la qualité des projets et faciliter la collaboration grâce à une solution SaaS innovante.

Forte d’une équipe dynamique, Kaliti poursuit son développement ambitieux en Europe et en Afrique.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / stagiaire, qui interviendra en collaboration directe avec Andréa, Office Manager de Kaliti, et participera activement à la gestion quotidienne de l’entreprise, aussi bien en France qu’au sein de nos filiales en Italie, en Espagne et au Maroc.

Le/la stagiaire contribuera à la bonne organisation des activités administratives et comptables, au suivi des dossiers internes et au soutien opérationnel des équipes, tout en découvrant le fonctionnement d’une scale-up en pleine expansion.

Missions :

1. Gestion comptable :

Saisie et classement des factures fournisseurs ;
Aide à l’archivage comptable (archive des factures, classement mensuel).

2. Gestion administrative quotidienne :

Gestion et suivi des tâches administratives courantes (suivi des salariés, suivi des paiements hebdomadaires) ;
Aide à la gestion des courriers, emails et dossiers administratifs ;
Participation à la résolution des problématiques administratives du quotidien.

3. Vie d’entreprise & Happyness :

Proposition et mise en place d’actions favorisant le bien-être au travail (événements internes, moments conviviaux, initiatives bien-être).

4. Support Office :

Contribution à l’organisation et au fonctionnement du bureau.

5. Missions complémentaires possibles :

Aide à l’accueil des nouveaux collaborateurs ;
Mise à jour de tableaux de suivi (administratif, fournisseurs, activités internes).

Tu souhaites participer à des missions variées, apprendre au quotidien et proposer tes idées ? Tu as envie de découvrir la gestion administrative et comptable tout en participant activement à la vie de l’entreprise et au bien-être des équipes ?

Ce stage te permettra de développer tes compétences, de gagner en autonomie et de t’impliquer dans des projets concrets, le tout dans un environnement collaboratif et bienveillant.

Profil recherché :

Étudiant(e) en formation administrative, comptable, gestion ou équivalent ;
À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, Sage) ;
Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ;
Curieux(se), motivé(e) et avec une réelle envie d’apprendre ;
Force de proposition, créatif(ve) et sensible au bien-être en entreprise ;
Respect de la confidentialité apprécié.

Informations pratiques :

Durée : 6 mois
Lieu : Paris 13ème / Télétravail hybride (3 jours par semaine)

About the Company

Kaliti est née de la rencontre d'ingénieurs et d'architectes issus de la société AURIS, forte de 20 ans d'éxpérience dans les métiers de la construction (www.auris-france.com) et de développeurs informatiques de talent, la société iSolutionsMobiles spécialisée dans les nouvelles technologies mobiles (http://www.isolutionsmobiles.com). Leur association dans la création de la société Kaliti, a permi de créer une structure indépendante, solide par son actionnariat et crédible par son expèrtise métier, capable de répondre aux be... Know more