Job Specifications
À propos de nous
Les Hôpitaux de Chartres
Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi
La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)
Mission
Dans Le Cadre Du Changement De DPI Vers Hopital Manager (HM) Au Sein Du GHT, Le Pharmacien Recruté Aura Un Rôle Clé Pour
garantir l’harmonisation des pratiques de prescription entre les différents établissements ;
accompagner les équipes médicales, soignantes et pharmaceutiques dans l’appropriation du nouvel outil ;
sécuriser et paramétrer le circuit du médicament dans HM ;
assurer la cohérence des paramétrages, le suivi du déploiement sur chaque site et le cas échéant la mise en place de nouvelles fonctionnalités..
Mission
1- Pilotage et accompagnement du déploiement du Dossier Patient Informatisé Hopital Manager
Participer activement au projet de changement de DPI au niveau GHT
Coordonner les travaux en lien étroit avec la DSI, la direction de projet DPI, les PUI, équipes soignantes et médicales
Préparer et suivre les phases de déploiement sur chaque établissement
Participer aux réunions projet GHT et groupes de travail thématiques (prescription, circuit médicament, conciliation, auto-administration…)
2- Uniformisation et sécurisation des pratiques de prescription au niveau du GHT
Recenser les pratiques actuelles et identifier les écarts entre sites
Mettre en place un référentiel de prescription au sein du GHT
Harmoniser les protocoles et modèles de prescriptions (curatifs, protocoles, ordonnances types…)
Travailler en lien avec la COMEDIMS/COMED, les pôles médicaux et les référents de site
3- Paramétrage dans Hôpital Manager
Paramétrer le référentiel de produits pharmaceutiques et gestion du médicament sur les différents sites
Participer à paramétrer les protocoles cliniques, plans de soins, modèles de prescriptions, ordonnances, lettres de sortie
Adapter les paramétrages selon les spécificités locales tout en garantissant l’harmonisation GHT
Réaliser et documenter les tests de validation avant mise en production (sur les différents sites )
4- Conduite du changement et support utilisateurs
Participer aux formations (conception ou co-animation selon organisation)
Accompagner les utilisateurs (médecins, IDE, pharmaciens, préparateurs) dans la prise en main d’HM
Répondre aux suggestions et besoins d’évolution des équipes
Assurer un suivi post-déploiement sur chaque site
Etre force de propositions en vue de déployer de nouvelles fonctionnalités (module conciliation, module IA, module marché …)
5- Qualité, sécurité et conformité réglementaire
Assurer la veille réglementaire (prescription, médicament, DPI ,…)
Travailler avec la COMEDIMS, CLUD, CAI et autres instances selon les besoins
Contribuer au suivi des indicateurs HAS en lien avec le DPI et le circuit du médicament
Participer à la rédaction des procédures et supports institutionnels
6- Interfaces et évolutions du SI
Contribuer au suivi des interfaces entre HM et les logiciels pharmaceutiques
Assurer le relais avec l’éditeur et les équipes SI (alertes, anomalies, montées de versions)
Organisation Du Travail
Le poste est rattaché à la Direction du Système d’Information du GHT HOPE 28 composé des établissements de Chartres, Châteaudun, Nogent Le Rotrou, La Loupe, Bonneval et Dreux.
Mission de deux ans
Poste à 100%
Profil
Compétences & qualités
Forte mobilité inter-établissements pendant certaines phases
Travail de coordination impliquant de multiples interlocuteurs
Capacité à s'intégrer dans une dynamique GHT et dans un projet majeur de transformation
Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formation