Skills

Communication

Job Specifications

Poste permanent

Offre d'emploi personnels

Public service / Teaching

Descriptif de l'employeur

L’Ecole de Management de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est l’un des plus grands départements de France dans le domaine des sciences du management. Au cœur de la capitale, elle bénéficie d’un environnement d’une grande richesse culturelle et intellectuelle, mais également de contacts facilités avec de très nombreuses entreprises françaises et étrangères.

Avec près de 3500 étudiants, 85 enseignants chercheurs dont 16 professeurs d’université et 40 maîtres de conférence, plus de 340 intervenants professionnels et 36 diplômes reconnus par l’Etat dont 28 masters – 5 offrant une formation en alternance –, l’EMS propose depuis plus de quarante ans une offre de formation de haut niveau, diversifiée, adaptée aux besoins du marché et ne se limitant pas au territoire national. Forte de de ses partenariats Erasmus, des multiples programmes d’échanges (Crepuq, USAL) et des liens tissés avec les universités américaines les plus prestigieuses (Columbia, Brown, Cornell), l’EMS jouit d’une véritable présence à l’international.

Descriptif du poste

Le gestionnaire de scolarité aura en charge une partie du portefeuille des Licences.

Activités

Gérer le secrétariat de scolarité des Licences Mention Gestion
Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (inscriptions pédagogiques, préparation des emplois du temps des cours et examens, organisation des jurys, délibérations, édition des PV)
Veiller à la bonne gestion des réservations et changements de salles et des absences
Délivrer les relevés de notes et les diplômes aux étudiants
Gérer la procédure de sélection des candidats : réception et vérification des dossiers de candidature ; suivi, évolution des états et communication des résultats aux candidats (processus sur eCandidat)
Préparer les documents d’information pour les étudiants ;
Accueillir les étudiants : information, communication, délivrance de documents ;
Assurer les relations avec les enseignants : préparation des plannings, reproduction des sujets d’examen et des supports de cours, gestion logistique, remises des notes, saisie des notes, rattrapages de cours…
Assurer les relations avec le service du planning et la bibliothèque le cas échéant.

Profil recherché

Compétences

Connaissances pratiques et théoriques

Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de scolarité dans l’enseignement supérieur et à l’apprentissage ;
Connaissance APOGEE
Maîtriser l’offre de formation de l’établissement ;
Evoluer dans un environnement international. (anglais et langues étrangères souhaitées)

Connaissances techniques et méthodologiques

Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités ;
Savoir expliquer la règlementation applicable à ses collaborateurs et aux usagers ;
Savoir rédiger et mettre en forme des documents ;
Savoir interagir avec des acteurs privés et publics.

Attitudes et comportements attendus

Être rigoureux, dynamique, réactif et méthodique ;
Grande rigueur et excellente capacité d’organisation ;
Avoir le sens du service public ;
Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service ;
Savoir travailler dans l’urgence ;
Faire preuve de disponibilité, d'esprit d’équipe, de rigueur et d'autonomie
Être apte à la flexibilité et l’innovation
Rendre compte de son activité ;
Gérer la confidentialité des informations et des données ;
Proposer des pistes d’améliorations.

Plus d'information

Corps

ATRF

Expérience

1 an(s)

Site geographique

Centre Sorbonne

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Type de contrat

Poste permanent

Durée du contrat

12 mois

Fourchette salariale

1855 à 1977€ brut / mois

Pour postuler

Postuler

Emplacement

75005 Paris

+−

Leaflet | © OpenStreetMap contributors

[EMS]Gestionnaire de scolarité Bureau des Licences

About the Company

L’Ecole d’Economie de la Sorbonne (EES) offre la plus grande diversité de formations dans le domaine. Elle forme, avec comme objectif l’excellence, pas moins de 4 600 étudiants chaque année. L’Ecole rassemble une communauté dynamique d’enseignants-chercheurs à l’international, jouant ainsi un rôle de premier plan dans la recherche. Know more